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以 Auto Count 会计软件示范,税务编号:

标准税率采购 - TX_S
零税率采购 - ZP

1. 商家采购时被供应商征收了6%的消费税,此采购直接与课税供应挂钩

2. 商家向消费税注册供应商采购,但没有被征收消费税,即:零税率采购

商家收到这一张税务发票。
总共有三个项目,其中两项为标准税率采购,另一项则是零税率采购。
会计复式如下:

不过,如果采用会计软件记载,轻松多了。
只需要置入正确的税务编号,系统会自行进行接下来的工作,即:
1. 3200令吉去6a
2. 192令吉去6b
至于那1500令吉的零税率采购,消费税报表(GST-03)没有要求申报。
无论是赊账采购(Credit Purchase)还是现金采购(Cash Purchase),都是这样处理:
1. 选供应商代号(选后,供应商名字,地址基本上会出现在画面);
2. 输入供应商的税务发票号码;
3. 输入日期;
4. 输入采购商品代号(Item Code),输入后,一般上商品的描述会出现在画面;
5. 输入数量;
6. 输入单位价格;
7. 输入税务编号。

和以前的记载方式比一比,就多了第七那个步骤。
3. 如果商家是向非消费税注册供应商采购,没有被征收消费税
供应商的发票:

总共有三个项目,一项为标准税率商品采购,另一项则是零税率商品采购,还有一项服务采购。
不过,由于供应商不是注册人士,因此他不能向客户征收消费税。
这个采购的会计复式如下:

同样的采用会计软件记载,轻松多了,只需要置入正确的税务编号就行了。

这4760令吉的采购,消费税报表(GST-03)没有要求申报。

4. 万一所采购的商品货不对版,有退货给供应


供应商的退款单(Credit Note ):

税务编号,选回之前所采用的。


如果采用会计软件记载,工作轻松多了。
只需要置入正确的税务编号,系统会自行进行接下来的工作,即:
1. 600令吉去6a(呈负数,即:减出来
2. 36令吉去6b(呈负数,即:减出来
无论是供应商开退款单(Credit Note )给商家,还是商家自己开索款单(Debit Note ),都是这样处理:
1. 选供应商代号(选后,供应商名字,地址基本上会出现在画面);
2. 输入供应商的退款单(Credit Note )号码,或商家本身索款单(Debit Note )的号码
3. 输入供应商的税务发票号码;
4. 输入日期;
5. 输入采购商品代号(Item Code),输入后,一般上商品的描述会出现在画面;
6. 输入数量;
7. 输入单位价格;
8. 输入税务编号;

8. 填上理由。

和以前的记载方式比一比,就多了第三、第八和第九那个三个步骤。


5. 当商家偿还应付账款给供应商时


我们看回之前第一个例子,商家有一笔4892令吉的应付账款需要支付。

付款给供应商,不是一项“供应”,因此无需输入任何税务编号。

只需要把相关供应商的税务发票点选出来,然后对销。


好啦,现在看看供应/销售。

以 Auto Count 会计软件示范,税务编号:

标准税率供应 - SR_S
零税率采购 - ZRL


1. 在本地销售的标准税率供应,征收消费税


总共有两个项目:
1. 标准税率供应,总值(Value)2400令吉;
2. 零税率供应,总值(Value)1000令吉。
会计复式如下:

不过,如果采用会计软件记载,轻松多了。
只需要置入正确的税务编号,系统会自行进行接下来的工作,即:
1. 2400令吉去5a
2. 144令吉去5b
至于那1500令吉的零税率供应,需要在消费税报表(GST-03)C10申报。
无论是赊账销售(Credit Sales)还是现金销售(Cash Sales),都是这样处理:
1. 选客户代号(选后,客户名字,地址基本上会出现在画面);
2. 输入本身的税务发票号码;
3. 输入日期;
4. 输入销售商品代号(Item Code),输入后,一般上商品的描述会出现在画面;
5. 输入数量;
6. 输入单位价格;
7. 输入税务编号。

和以前的记载方式比一比,就多了第七那个步骤。


2. 出口到海外市场的零税率商品和服务



同样的,也是把税务编号点选好,就行了。

如果是出口商品,切记,必须要有关税局表格1(Form K1)做证明。

商品所谓的出口,不是看税务发票上的地址,而是商品运输至的目的地。


3. 万一客户将货不对版的商品退回



此时,需要开出退款单(Credit Note )给客户。

如果采用会计软件记载,工作轻松多了。


假设客户退了总值1000令吉的货,只需要置入正确的税务编号,系统会自行进行接下来的工作,即:
1. 1000令吉去5a(呈负数,即:减出来
2. 60令吉去5b(呈负数,即:减出来
无论是商家自己开退款单(Credit Note )给商家,还是供应商开索款单(Debit Note ),都是这样处理:
1. 选客户代号(选后,供应商名字,地址基本上会出现在画面);
2. 输入本身退款单(Credit Note )号码,或客户本身索款单(Debit Note )的号码
3. 输入早前的税务发票号码;
4. 输入日期;
5. 输入商品代号(Item Code),输入后,一般上商品的描述会出现在画面;
6. 输入数量;
7. 输入单位价格;
8. 输入税务编号;

8. 填上理由。

和以前的记载方式比一比,就多了第三、第八和第九那个三个步骤。

4. 当客户偿还应付账款给商家时



我们看回之前第一个例子,客户有一笔3544令吉的应付账款需要支付给商家。

商家收取客户的付款,这不是一项“供应”,因此无需输入任何税务编号。

只需要把相关早前开给客户的相关税务发票点选出来,然后对销。

对于一些零零星星的采购,我们是否能跳过以供应商发票(Suppliers' Invoice)进账,而够通过简单一点的付款凭证(payment voucher)记载?
是可以的,不过相关税务发票必须连同付款凭证夹在一起,又或者以另外一个文件档案收存,以备日后之用。

举例:

购买价值70令吉的文具,我们可以通过付款凭证(payment voucher)进账。

同样的,重点就是输入正确的税务编号。


如果所支付的是进项税冻结的项目呢?

我们也是可以通过付款凭证(payment voucher)进账。

同样的,重点就是输入正确的税务编号,不过这一次要选BL这个税务编号哦。


假设向没有注册的商家采购,又或者是支付佣金(Commission)给非注册人士,我们也是可以通过付款凭证(payment voucher)进账。

同样的,重点就是输入正确的税务编号,然而这一次要选NR这个税务编号哦。


关于商家们常会支付的佣金(Commission),大家要厘清一下。

当我们支付佣金时,我们是采购的一方,因此我们不会向对方征收消费税。

反之,是对方(收取佣金的一方),有可能会向我们收取佣金。

他们会不会向我们收取消费税,取决于他们是不是消费税注册人士。

他们究竟是不是消费税注册人士,很容易辨认,就看他们有没有给我们税务发票。

如果他们是注册人士,给我们税务发票是他们的责任。

我们在进账时,就看他们开的发票,究竟是税务发票还是一般的发票或Debit Note(非注册人士还是可以继续使用Debit Note)。


十面埋伏

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